第1条(名称) |
当クラブは「東山(とうさん)クラブとする」 |
第2条(目的) |
当クラブはソフトテニスを愛する同好の集いの場としクラブ員相互の親睦とクラブ員の体力の維持向上を目的とする。 |
第3条(組織) |
当クラブは前条の目的を共に求める愛好者により構成する。
正式加入は仮入部後、役員会を開催し認めたものを入部許可する。
但し、第６条における年会費を全額又は一部納入の者を正会員として認める。
納入については、別途 規則１条で定め、これに従い納入する。
又、１８歳未満の会員は、保護者同意書を提出することとする。 |
第4条(機関) |
当クラブに次の機関を置く。
1.総会 年1回会長が召集し行事計画、役員改選、会計報告等の重要事項を討議し決定する
2.役員会 当クラブの運営などにつき必要の都度、会長が召集し討議決定する。
3.担当幹事 各行事に代表幹事を置く。 |
第5条(所在) |
当クラブの所在は埼玉県東松山市市ノ川５０６－１
新井 克茂宅とする。 |
第6条(役員) |
当クラブに次の役員を置き任期は1年とする。
但し、再選は妨げない。
1.会長 1名
2.副会長 2名以内
3.会計 2名以内
4.会計監査 2名以内
5.幹事 数名
6.監督 1名
7.副監督 2名以内
8.相談役 数名
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第7条(財政) |
当クラブの会費は、年会費社会人年７，０００円プラス連盟登録費２，０００円・学生４，０００円プラス連盟登録費１，０００円・夫婦７，０００円プラス連盟登録費４，０００円とする。
新規入部者の徴収について、４月から９月の入部の場合，会費全額。
10月から３月の入部の場合、会費半額とし、併せて登録費も徴収する。
また、部員については必要に応じて臨時徴収することもある。
尚、役員の特別な承認がない限り原則、会費の返金は無いものとする。
納入については、別途 規則１条で定め、これに従い納入する。
会計年度は4月1日から翌年の3月31日迄とする。 |
第8条(休部) |
会員からの書面による休部申請については随時認めることとする。
但し、年度途中の休部申請で年度会費が納入でなかった場合は３０００円を納入 の上、休部扱いとする。
会費納入後については連盟登録費を除く残額を返金する。但し、１０月から３月 までの休部申請については休部扱いとしない。尚、休部申請の内容について
止む得ない事情がある場合、役員会で認めた時は３０００円の免除を認める。
（休部解除）
次に掲げる行為がクラブ内で判明した場合は休部を解除、通常の活動復帰とし第７条に従い納入する。
１．休部中、自ら大会参加した場合。
２．自らの都合で練習・行事など休部から半年内で３回まで参加した場合。 |
第9条(表彰) |
年度を通じ大会成績優秀な者、及びクラブ活動における功労者を役員会推薦により表彰する。 |
第10条(補助・支援) |
クラブ全体に関わる大会・行事への参加、及び一部個人に関わる大会・行事への
参加において別途 規則２条で定め、これに従い参加者への補助支援を行う。 |
第11条(慶弔) |
当クラブはクラブ員の慶弔行事に際し、規則３条にて執り行なう。
１．クラブ在籍休部を除く満１年以上の者。
２．前年クラブ参加率が概ね３割以上の者。 |
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第12条(エントリー)
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①当クラブは、各クラブ会員の技術向上とモチベーション向上の為に大会(規則５条１項の大会)のエントリーを会員を代行して手続きを行なう。
②原則エントリー対象者は正会員で年会費を納めた会員をエントリー対象者とする。但し、会員のペア及び会長特別認証の仮会員をエントリーする場合もあるとする。
③第１２条１項の手続きについては原則規則２条に従い手続きを行なうが、但し、緊急且つ止むを得ない場合においては会員の便宣を図りクラブ会員からの立替を基にして手続きを行うこととする。
④会員からの申し出による手続きを執り行う場合については、その責務は原則エントリー申出会員に帰属する。
⑤規則５条３項の行為があった場合は、エントリーの一時停止、エントリー拒否を求めることができる。
⑥エントリー代行上、不足の事態等があった場合、エントリー会員の苦情等を考慮し、会長主導による円満解決を図る事とする。 |
| 第１３条(除名) |
①当クラブ在籍の会員が、反社会的行為、反社会的団体加入、公序良俗に反する行為、及びクラブへの迷惑行為、規則５条３項の３と４に接触した場合除名とする。
②クラブ会員同士の個人的紛争行為によるクラブへの悪影響が判明した場合。但し、クラブとして会長主導による円満解決に向けて相談・調停については、拒むものではないとする。 |
| 第１４条(付則) |
当クラブは良識あるスポーツマンシップを保持しソフトテニスを愛する者の模範となるよう常に努めるものとする。 |
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この規約は２０１２年４月１日より実施する。
1988.10.01 一部改正
1990.12.02 一部改正
1992.12.13 一部改正
1993.12.05 一部改正
1997.12.05 一部改正
1998.12.01 一部改正
1999.12.05 一部改正
2000.11.28 一部改正
2002.04.14 一部改正
2003.03.30 一部改正
2004.03.28 一部改正
2005.03.20 一部改正
2009.03.20 一部改正・追加
2014.04.08 一部改正・追加
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